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决策_VendorEmployee接口

最后变更：2026-09-20 14:25

Agnes 8/4 发出 8/3 会议纪要。会议主题：Workday → S/4 的 Vendor Employee、TPM Salesman、HCM Payroll 三个接口。与会：Faris（Global）、Loi、William、Kabin、Yoyo/Eve/Jacky（Tenthpin）、Jackyson。 2026-09-09 Loi 邮件确认主方案（Vendor Employee 集成四点，见「演进记录」）。

一、Interface A：Creation of Vendor Employee & Salesman

Global To-Be 方案（Faris 主导）

  1. S4 自定义程序/表（含 Cost Center）存储 Workday 数据，用于创建 BP Vendor Employee
  2. Global 测试中：class & method 创建"BP with prefix 0E"，扩展 Roles：BUP003 Employee & FLVN00 Supplier (Fin.Accounting)*
  3. BP Vendor Employee 在 S/4：
  4. Search Term 1：Employee ID/NIK
  5. Search Term 2：Cost Center

China Specific（William & Eve 会后确认）

  1. 无独立 Cost Center 可标识 Salesman → 用 Functional Area = Selling（从任意 Cost Center 判断）
  2. ❌ 按 Cost Center 跑 program variant 不可行
  3. ✅ 用变更日志方案：从 Search Term 2（Cost Center）变更日志中找有变更的员工 → 追查对应 Functional Area（可接受，因新招/离职/调动频率低）
  4. Kabin 提出、需 Faris 回复 Global 的两个问题：
  5. a. 离职场景（激活员工供应商）：员工离职后在 Workday 状态为 blocked，但仍有待处理账务（pending FI posting 未清）——如何激活该员工供应商（Vendor Employee）以完成账务处理？
  6. b. 跨公司代码场景（SAP 公司代码扩展）：员工在 Workday 属于 A 公司，但在 SAP 中需要在 A 和 B 两个公司代码进行费用报销——如何进行 SAP 公司代码扩展（Company Code Extension）？

Workday → S/4：BP Vendor Employee 接口

  1. China 遵循 Global 设计创建 BP Vendor Employee
  2. 后台 JOB 触发创建（读 AL11 的 .xml 文件）
  3. 测试策略：MC1 手工建样例数据（SIT 自动付款测试）；MC2 接口批量上传测试（Workday 批量）
  4. FI 负责此接口（与 Global 团队分工一致）

TPM 接口：Workday → Salesman

  1. 复用现有 TPM BP Customer 接口，增加条件：
    • 读 BP Vendor Employee / Search Term 2 = Cost Center
    • 从 Cost Center Master Data 中找 Functional Area = Selling 的 Salesman
  2. TPM 接口增加 log table：跟踪 Salesman 在 TPM 创建是否成功

二、Interface B：HCM / Payroll Posting

  1. Payroll posting & reversal 从 HCM 到 S/4，按 GL Account + Cost Center 汇总记 Journal Entry
  2. 临时方案：截至 China 2028 年实施本地 Payroll 系统前使用
  3. HCM 变更：
  4. a. Controlling Area：程序硬编码（按 as-is/to-be 映射表）
  5. b. Company Code：程序硬编码（按 as-is/to-be 映射表）
  6. c. GL Account：在 HCP 创建 to-be GL 账户并更新 SAP HCM（配置）
  7. d. Cost Center：创建 to-be Cost Center 并更新 SAP HCM（员工数据）
  8. 测试：HRQ → S2D 测试进行中；HRQ → S2Q SIT 待定
  9. 备用方案：RFC 或 Download & Upload 方式
  10. Faris 提供测试场景给 William 确认

关键决策点

# 决策点 结论 状态
1 Salesman 识别逻辑 Functional Area = Selling（非 Cost Center） ✅ 已确认
2 增量识别 从 Cost Center 变更日志反查 ✅ 已确认
3 BP 前缀/角色 0E*，Roles BUP003 + FLVN00 ✅ Global 测试中
4 触发方式 后台 JOB 读 AL11 xml ✅ 已确认
5 测试节奏 MC1 手工 / MC2 批量 ✅ 已确认
6 接口归属 FI 负责（Global 一致） ✅ 已确认
7 离职 blocked + 待处理账务：如何激活员工供应商 — ⏳ 待 Faris 回复
8 Workday A 公司、SAP A+B 报销：公司代码扩展方案 ✅ 通过 MDG 将 Vendor Employee 扩展到 Company B（Loi 9/9 邮件） ✅ 已确认
9 Payroll 临时方案 硬编码 + HCP/SAP HCM 更新 ✅ 已确认
10 Payroll 备用方案 RFC / Download-Upload ✅ 已确认

遗留问题

  • Kabin 的两个问题（离职 blocked、跨 Co Code）等 Faris 回复 → 跨 Co Code 已于 9/9 由 Loi 邮件闭环（MDG 扩展 Company B）；离职 blocked 仍未回复
  • Payroll SIT 时间（HRQ → S2Q）TBC
  • Faris 提供 Payroll 测试场景给 William
  • 6/17 分析遗留：BAPI_PR_CREATE 疑似笔误（应为 BP 创建 BAPI）——本次 MoM 未提及，需确认 FS 状态

演进记录

2026-09-09 Loi 邮件确认：Vendor Employee 集成主方案

来源：RE: S4 - Vendor Employee Integration — Loi Hui Hong 2026-09-09 10:52（收件：William/Jacky/Faris/Agnes）

  1. ECC 现状（讨论基线）：China 已在用 Payment Run F110；Vendor Employee 由 China IT 手工创建（Bank Key、员工银行账户信息由 China HR 提供）
  2. 采用 Global 方案：China HR 直接在 Workday 维护员工 Bank Key 和 Bank Account；创建 Vendor Employee 时，这两项从 Workday 集成进 S4 China。Loi 另约 Syukur + China HR 会议，确定 China 启用 Employee Bank Details 字段
  3. 错误处理机制（新增需求，Faris 负责）：供应商创建失败时（如 Bank Key / Bank Account 错误或缺失），自动发邮件通知 China HR（邮箱后补），由 HR 修正 Workday 数据后等下一轮集成跑
  4. 跨公司代码报销：员工在 A 公司工作、经 B 公司报销 → 通过 MDG 将 Vendor Employee 扩展到 Company B（决策点 #8 闭环）

相关文档

待办

# 事项 负责人 状态
① 离职后如何激活员工供应商（Workday blocked + 待处理账务） Faris ⏳ 待回复
② Workday A 公司 / SAP A+B 报销：公司代码扩展方案 — ✅ 已闭环（9/9 Loi 邮件：MDG 扩展 Company B）
③ Payroll SIT 时间确认（HRQ→S2Q） William / Agnes ⏳ TBC
④ Payroll 测试场景 Faris ⏳ 待提供
⑤ MC1 手工样例数据（SIT） FI ⏳ 待开展
⑥ BP 创建 BAPI/FS 状态确认（6/17 遗留） Eve ⏳ 待确认
⑦ China 启用 Employee Bank Details 字段：约 Syukur + China HR 会议 Loi ⏳ 待安排
⑧ 供应商创建失败邮件通知 China HR（邮箱待提供） Faris ⏳ 待落实